Terkadang dalam bekerja ada masanya merasa overload. Sampai-sampai jadi bingung harus memulai dari yang mana dulu untuk diselesaikan. Lately itu sih yang saya sedang alami. Kadang malah bengong jadinya di depan laptop.

Overload pastinya disebabkan karena pekerjaan yang menumpuk. Entah menumpuk karena tidak dikerjakan, karena belum selesai, atau tidak ada progress.

Kalau sudah begini sambil nyari-nyari tips How to working effectively entah dari artikel, buku atau pinterest. Biasanya ya butuh take a break. Setelah itu baru menyusun langkah-langkah apa yang harus dilakukan supaya kerjaan beres alias Get everything’s done!

I hate meeting. Apalagi meeting yang tidak efektif, tidak menghasilkan sesuatu, ngalor ngidul dan molor dari jadwal. The fact – I can’t avoid that. Biasanya kerjaan jadi numpuk salah satunya karena tidak punya waktu untuk menyelesaikannya, termasuk karena kebanyakan meeting itu.

I know that meeting important for team coordination, gather some information, brainstorming or having direction from boss. I realize that. But once again, meeting only well if it’s effective.

Back again to reach the goal getting things done tanpa kebingungan memulai yang mana terlebih dahulu. Seringnya ya jadi dipraktekin deh tips-tips gimana supaya bisa kerja efektif. Kalau buat saya kurang lebih urutannya seperti ini :

1. Tulis semua pending task. Literally semua pekerjaan yang ada.

2. Prioritize, yang mana yang paling penting dan paling dekat dengan deadline.

3. Cari waktu khusus diantara jam kerja ataupun diluar jam kerja (kalau udah ga bisa banget) untuk menyelesaikan tugas yang utama dan kerjakan sampai selesai.

4. Get rid of your phone. For me, the biggest distraction is my phone.

5. Mencicil mengerjakan tugas yang long term. Kalau ada tugas dengan deadline yang masih lumayan lama, bisa juga dicicil di sela-sela waktu mengerjakan tugas besar atau utama. Prinsipnya sama kaya menabung sih, sedikit-sedikit menjadi bukit dan ujungnya selesai juga.

6. Energize yourself. Untuk penyemangat kerja bisa sambil dengerin musik, makan cemilan, minum kopi, yang penting punya energi besar untuk mengerjakan tugas tersebut.

7. Cari bantuan atau delegasikan sebagian tugas. Kalau ada tugas yang hese alias sulit dan gagal paham, bisa loh minta bantuan rekan kerja lain atau minta arahan lanjutan dari atasan. It wont make you look like a fool. But having another view from other, definitely will help.

8. Checklist yang sudah selesai. Kalau sudah selesai semua di satu periode, boleh kok istirahat dulu dan bersenang-senang. Teteplah motonya : work hard, have fun, a bit drama.

Apapun kondisinya entah overload atau santuy di dunia kerja, yang penting sih happy ngejalanninya. Secara menghabiskan waktu untuk kerja, bisa dibilang alokasi waktu yang paling banyak dalam  kehidupan sehari-hari. Jadi kalau nggak happy, you really wasting your time. However in work, keep on the sunny side. 😊